Kallelse till årsstämma 2024

Kallelse till årsstämma för BRF BoKlok Glasörten i Bunkeflostrand

Årets stämma kommer hållas i Bunkeflo strandkyrka.

Vänligen anmäl dig/er till brf.glasorten@gmail.com senast 20 maj eller i styrelsens postfack i 33:an.
När ni kommer till stämman bockar vi av er så tänk på att hålla avstånd till varandra i ev. kö.

Vi kommer bjuda på kaffe med kaka under mötet.

Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar innehar en bostadsrätt tillsammans har de gemensamt bara en röst. Årsberättelse finns att tillgå på Mitt Riksbyggen.

Tid: Onsdagen den 22 maj kl. 18.30
Plats: Bunkeflo strandkyrka

Dagordning:

1. Stämmans öppnande
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden
3. Val av ordförande vid stämman
4. Anmälan av ordförandes val av protokollförare
5. Fastställande av dagordning
6. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
8. Föredragning av årsredovisning
9. Föredragning av revisionsberättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Ansvarsfrihet för styrelsen
12. Beslut i fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust
13. Beslut om arvoden
14. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisor och suppleant
17. Val av valberedning
18. Övriga ärenden: Inkomna motioner/propositioner
19. Stämmans avslutande

Valberedning:

Föreningens valberedning har under verksamhetsåret bestått av:
Petra Grahn och Nikita Shafi (Petra Grahn flyttade från föreningen under mandatperioden)

Valberedningens förslag till årsstämman 2024

Styrelseledamöter, 1 år
Helene Kjellström 37 B omval
Johan Andersson 37 F omval
Maj-Lis Suikkonen 35 F omval
Torbjörn Sebell 35 F omval
Simon Pedersen 33 F omval

Styrelsesuppleanter, 1år
Håkan Nilsson 37 B omval
Mattias Sollerhed 35 F omval

Motioner
Motion 1: Solceller

Just nu pågår arbetet med att installera fjärrvärme, vilket beslutades med anledning av de ökade elpriserna år 2022. Fjärrvärmepriserna gick upp 8% under 2023 samtidigt gaspriserna sjönk. Tycker vi kan se över alternativet att installera solceller på våra tak och eventuellt ha möjligheten att sälja el vidare.

Bilar som går på bensin/diesel ska fasas ut och behovet för laddstolpar kommer att öka och därmed kommer elanvändning på sikt också att öka och därför kan det vara värt att se över alternativa energikällor.

https://www.fastighetsagarna.se/tjanster/energi-och-miljo/installera-solceller/
https://www.solcellskollen.se/brf/guide-solceller-for-bostadsrattsforeningar

Styrelsens yttrande
Styrelsen ser positivt på motionen, men med hänsyn till rådande ekonomiskt läge föreslår styrelsen att motionen avslås.

Motion 2: Odling på den stora grästomten
Sedan vi flyttade in har vi diskuterat vad vi ska göra av den stora gräsyta som ligger längst bort mot skolan vid hus 33. Jag föreslår att vi sätter ut några pallkragar och skapar en odlingsyta likt det koloniföreningen gjorde förra året intill åkern på Rapsbaggegatan bredvid lekytan.

Hinder: Gottorpsskolans elever kan komma att förstöra och vem som kommer ta hand om det. 

Möjligheter: Vi kan odla våra egna grönsaker, kryddor och dem som inte bor på bottenplan har möjlighet att odla.
Styrelsens yttrande
Styrelsen ser positivt på motionen, men föreslår att en arbetsgrupp bildas som förbereder styrelsen förslag om hur detta kan bedrivas.

Motion 3: Koden till trapphusen
Det kanske inte är en motion, men mer ett förslag/uppmaning att byta koden till trapphusen då vi haft samma kod sedan vi flyttade in, så obehöriga inte kan ta sig in och röka i trappen eller förstöra saker i trapphuset.

Alternativt att vi tcdx0,ffar bort kod och bara har en tagg som vi blippar för att ta oss in i trapphuset.

Styrelsens yttrande
Styrelsen föreslår mandat att ändra koden till samtliga trapphus. Styrelsen föreslår att inte utföra en installation av taggsystem då det innebär en större kostnad.

Motion 4: Grannträff
Vi har många som flyttat ut/in i lägenheterna och det vore trevligt om det kunde anordnas en grannträff där vi grillar eller liknande som vi gjort tidigare år.

Izabella Hietamäki
Tfn 0762-455576

Styrelsens yttrande
Styrelsen avslår motionen med förslag att detta anordnas av medlemmarna i föreningen.

Motion 5 Spaljéer till de 6 cykelställen på långsidan mot Gottorpsvägen som inte har.

Bakgrund / Beskrivning
Föreslår spaljeér till de 6 cykelställen på framsidan som inte har och
i första hand på långsidan närmst staketet / Gottorpsvägen.
Tror att de cykelställen därigenom kommer användas av fler boendenoch
min åsikt är det blir ett större och bättre helhetsintryck om alla 9 cykelställen har en gemensam och likadan front mot Gottorpsvägen.

Bedöming
Min bedömning är att det borde vara en mindre kostnad, som Skanska förhoppningsvis skulle kunna åtgärda ganska omgående efter årsstämman.
(Om / när ekonomin tillåter framåt, gärna spalje´runt varje cykelställ med lås, som 3 cykelställ har, vilket förmodligen skulle göra det ännu bättre.)

Med vänlig hälsning
Mikael Svensson
Gottorpsvägen 37 D
0709-437792

Styrelsens yttrande
Styrelsen avslår motionen då det innebär en större kostnad för föreningen.

Proposition 1 Utökat skalskydd

Bakgrund:
Många säkerhetsproblem kan härledas till obehörigt ”spring” i trapphus och loftgångar. Det skapar otrygghet hos de boende och i vissa fall till skadegörelse med onödiga kostnader för vår förening.

Lösning:
I avsikt att öka föreningens trygghet och trivsel har styrelsen begärt in offerter från två leverantörer av uppsättning av 3 stycken gånggrindar, som monteras nedanför respektive brandtrappa.
Grindarna byggs på plats. Bygglov krävs inte för denna installation.

Beskrivning:
3 stycken 1 m:s gånggrindar med Assa, 2 meter höga.
Montering av 1 styck panel på vars sida av trappan för att försvåra överklättring.
Panelerna skruvas i trappkonstruktionen.
Grindbladen samt ena panelen vid varje grind är försedd med skyddsplåt.

Prisbild:
C.a. 90.000 inklusive moms (cylindrar ingår ej i priset). Istället för paneler finns billigare alternativ med nät.

Styrelsens yttrande
Mot bakgrund av ovanstående föreslår styrelsen årsmötet* att ge styrelsen mandat att ta fram och besluta om uppsättning av gånggrindar.

Proposition 2 Installation av laddplatser

Bakgrund och motivering
Elbilar har blivit mer populära och representerar ett miljövänligare alternativ till vanliga bensin- och dieselbilar. Med den stigande efterfrågan på elbilar både på marknaden och bland våra medlemmar är det dags för vår förening att anpassa sig och stödja denna övergång. Installation av laddplatser är ett betydelsefullt steg för att främja användningen av elbilar och minska vårt kolavtryck.

Fördelar med laddplatser

• Fastigheter med tillgång till laddplatser har visat sig vara mer attraktiva på bostadsmarknaden och kan leda till högre försäljningspriser, vilket gynnar alla medlemmar i föreningen.
• Installation av laddplatser är ett steg mot att vara en modern och framtidssäker förening. Det främjar elektrifieringen och, på sikt, energiomställningen.
• Boende med elbilar slipper externa laddningskostnader och sparar därmed pengar genom att använda föreningens laddplatser.
• Genom att erbjuda laddplatser kan föreningen skapa en extra inkomstkälla, vilket kan leda till sänkta boendekostnader för alla medlemmar, även de som inte äger elbilar.

Statliga bidrag betalar halva kostnaden
Föreningen har möjlighet att erhålla ekonomiskt stöd från Naturvårdsverket för hälften av investeringskostnaden för laddplatser. Eventuell återstående kostnad kan täckas genom en höjd parkeringsavgift för de som utnyttjar laddplatserna.

Genomförande
Styrelsen föreslår att installation av 4–6 laddplatser genomförs i anslutning till föreningens undercentral.

Styrelsens yttrande
Mot bakgrund av ovanstående föreslår styrelsen årsmötet* att ge styrelsen mandat att ta fram och besluta om installation av laddplatser.